Оформление пропусков на сотрудников в Нижнем Новгороде

Сегодня утром были опубликованы очередные изменения к Указу Губернатора Нижегородской области, которыми существенно изменен порядок работы организаций в период самоизоляции. Ссылка на документ.

Документом определен порядок выдачи разрешений на осуществление деятельности организаций в период самоизоляции. При этом этот порядок применяется только к организациям, работникам которых необходимо перемещаться (т.е. не относится к дистанционным и удаленным сотрудникам).

Обращаем внимание, что перечень организаций соответствует перечню организаций в Указе Президента о введении нерабочих дней (напомним, что к таким организациям относятся медицинских учреждения, аптеки, ветеринарные организации, правоохранительные органы, органы по делам ГО И ЧС, органы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, непрерывно действующие организации, организации, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости, организации, выполняющих неотложные работы в условиях ЧС, срочные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы, средства массовой информации).

1) получать разрешения-подтверждения на осуществление своей деятельности (и выдавать копии всем привлекаемым сотрудникам в обязательном порядке),

2) оформлять заявки на конкретных сотрудников, привлеченных к работе в этот период.

Обращаем внимание, что подать заявку вправе только организация, напрямую отнесенная к организациям-исключениям (т.е. установлен не уведомительный порядок, а разрешительный, в Указе Губернатора Нижегородской области в качестве обязанностей органов исполнительной власти указано определение перечня организация, имеющих право на осуществление деятельности в рамках нерабочей недели).

Из этого следует, что организация не может привлекать к работе сотрудников непосредственно на место работы без подтверждения и заявки, по которой оформляется пропуск.

Относительно подтверждений, выдаваемых организациям: в документе указано, что порядок получения подтверждения от органов исполнительной власти должен быть опубликован на сайте Правительства Нижегородской области. На данный момент такого поля на сайте нет. Информацию следует отслеживать на официальном сайте Правительства области.

Относительно заявок организаций. На сайте Администрации г. Нижнего Новгорода опубликована инструкция для работодателей для отправки заявок на привлеченных работников.

1) заявку необходимо отправить по указанным адресам эл. почты (в зависимости от сферы деятельности);

2) формы для заполнения заявки опубликованы в файлах по ссылке.

❗️ Также на местных ресурсах отмечается, что после подачи заявки у сотрудника появится личный электронный пропуск, который будет доступен через приложения «Карта жителя Нижнего Новгорода» (в документах подробно описано получение доступа к приложению).